FACTURE
TERUG
Onderstaand formulier is bedoeld als een hulpmiddel voor schippers, om voortaan alle oponthoud tijdens het varen, zowel veroorzaakt door de nieuwe vaaruren als door jarenlang nalatig onderhoud aan de vaarwegen en wanbeleid, bij VNF in rekening te kunnen brengen.
Het wordt aan u overgelaten of u deze factuur persoonlijk naar VNF stuurt of via een binnenvaartorganisatie, ofwel het factuurbedrag direct in mindering brengt op de vaartrechtenfactuur van VNF.
Alle verloren uren en minuten worden opgeteld en omgerekend naar (gedeeltelijke) ligdagen. De standaardinstelling is dat een ligdag bestaat uit 12 uur; desgewenst kunt u dit m.b.v. het Windows-programma 'Kladblok' wijzigen. (Start-> Programma's-> Bureau-accessoires -> Kladblok)
Het formulier werkt onder Internet Explorer. U kunt het off-line op uw PC draaien door deze webpagina op te slaan m.b.v. 'Bestand'-> 'Opslaan als'.
Het formulier is, met het oog op de grootste gebruikersgroep en de ontvangers van de factuur, in het Frans opgesteld.
U kunt vier soorten gegevens invullen:
1) Gegevens van schip en eigenaar : scheepsnaam, meetbriefnummer,BTW-nummer, BTW-percentage voor Franse schippers, liggeldklasse, naam eigenaar, adres, woonplaats en land. Als factuurdatum wordt automatisch de opmaakdatum ingevuld. Omdat in Frankrijk meestal met cheques gewerkt wordt, zijn bankgegevens niet opgenomen.
2)De adresgegevens van het VNF-betaalkantoor waabij u bent ingedeeld.
Om het invullen van gegevens te vereenvoudigen is een standaard voorbeeld ingevuld. Om dit voorbeeld standaard te vervangen door uw eigen vaste gegevens kunt u het formulier in het Windows-programma Kladblok openen en bewerken. (Start-> Programma's-> Bureau-accessoires -> Kladblok)
3) De gegevens van de reis waarvoor u verloren tijd wilt claimen : Vertrekplaats, Bestemming, Ladingsoort (of 'ledig'), de aanvangsdatum van de reis en eventueel het VNF-reisidentificatienummer, wat op uw 'Déclaration de chargement' en op uw vaartrechtenfactuur staat.
4) Gegevens m.b.t. het oponthoud tijdens deze reis: de datum waarop het oponthoud plaatsvond, de plaats (of vaarweg), de oorzaak (te selecteren), de duur (in uren en/of minuten).
U kunt zelf beslissen of u alle oponthoud van één dag in een regel samentrekt of over meerdere regels specificeert. In 'Kladblok' (Start-> Programma's-> Bureau-accessoires -> Kladblok) kunt u het gewenste aantal regels instellen. Ook kunt u hier indien nodig andere oorzaken voor oponthoud toevoegen.
De ingevulde tijd wordt standaard als verloren tijd gerekend. Wilt u echter de tijd die u als gevolg van de nieuwe vaartijden op het grand gabarit verdiend hebt weer in mindering brengen op de verloren tijd, dan dient u het vinkje aan het eind van de regel te verwijderen.
Wanneer alle gegevens ingevoerd zijn kunt u door op 'calcul' (berekenen) te klikken een overzicht oproepen, wat door op 'imprimer' te klikken uitgeprint kan worden.
Dit formulier mag vrij gebruikt, verspreid en gewijzigd worden. Voor vragen of opmerkingen kunt u terecht op de mailinglist 'spitsenVaart'.U kunt zich hiervoor inschrijven door een emailtje met in het tekstveld de tekst 'subscribe spitsenvaart' te sturen naar majordomo@vaart.nl Op deze lijst kan zowel in het Nederlands als in het Frans gecommuniceerd worden.
FACTURE
RETOUR
La formule ci-dessous est un outil, permettant les bateliers de facturer désormais à VNF chaque arrêt qui se produit pendant la navigation, causé par les nouvelles horaires, mais aussi par des années de négligence des voies navigables et par mauvaise gestion.
Vous pouvez envoyer cette facture à VNF directement ou par moyen d'une organisation batelière, ou déduire le montant tout de suite de la relevé des sommes dues de VNF.
Toutes les heures et minutes perdues sont totalisées et converties en (parties de) jours de surestaries. Par défaut, un jour de surestarie se compose de 12 heures. Si vous le désirez, vous pouvez modifier ce nombre à l'aide du logiciel Windows 'Wordpad' (Démarrer-> Programmes-> Accessoires -> Wordpad)
La formule est une page web, qui marche sous Internet Explorateur. Vous pouvez la utiliser hors ligne, en l'enregistrant à l'aide de 'Fichier'-> 'Enregistrer sous'.
Il y a 4 types de données à remplir:
1) Données du bateau et du propriétaire: devise, matricule, numéro et pourcentage de TVA, type du bateau pour les surestaries, nom du propriétaire, adresse, ville, pays. La date de création est automatiquement introduite comme date de facturation. Comme les restitutions sont généralement payées sous forme de cheque, il n'y a pas de données bancaires.
2) Les données de votre centre de gestion VNF. Par défaut, la formule est remplie par un exemple.
Pour remplacer cet exemple désormais par vos coordonnées, vous pouvez ouvrir et modifier la formule dans le logiciel Windows Wordpad (Démarrer-> Programmes-> Accessoires-> Wordpad)
3) Les données du voyage dont vous voulez facturer le temps perdu: lieu de départ, destination, marchandise (ou 'vide'), date du départ et éventuellement le numéro identifiant du voyage, marqué sur la 'Déclaration de chargement' et le relevé des sommes dues.>
4) Données concernant les arrêts: date, lieu (ou voie), cause (à sélectionner), durée (heures et/ou minutes).
Vous pouvez totaliser tous les arrêts qui se sont produits dans une journée dans une seule ligne, ou les détailler sur plusieures lignes. Dans Wordpad (Démarrer-> Programmes-> Accessoires-> Wordpad) vous pouvez fixer le nombre de lignes désiré. Aussi vous pouvez ajouter des autres causes de retard, en cas de besoin.
Par défaut, le temps rempli est compté comme temps perdu. Si vous désirez déduire le temps gagné sur le grand gabarit à cause des nouvelles horaires du temps perdu, il vous faut mettre à vide la case à cocher au bout de la ligne.
Un relevé des données introduites, sous forme de facture, est montré en cliquant 'Calcul'. Ensuite, vous pouvez l'imprimer.
Cette formule peut être librement utilisée, copiée et modifiée. Questions et observations peuvent être posées sur la liste de diffusion 'spitsenVaart'. Sur cette liste on peut communiquer en français et en néerlandais. Vous pouvez vous inscrire en envoyant un e-mail avec le contenu 'subscribe spitsenvaart' à majordomo@vaart.nl