VAART! Berichten - BICS Nieuwsbrief, november 1998

Nieuwsbrief BICS, november 1998

Proefperiode afgesloten; volwassen de grens over


NIEUWE VERSIE BICS GEREED
Na een uitgebreide praktijkproef met uiteindelijk zo’n 200 verschillende
schepen, is het Binnenvaart Informatie en Communicatie Systeem (BICS)
van Rijkswaterstaat de kinderschoenen ontgroeid. In de testfase zijn
onvolkomenheden opgespoord en verholpen en kreeg het computerprogramma
er ook zinvolle toepassingen bij. Dat resulteert deze maand in een
nieuwe BICS-versie, waar voortaan elk in Nederland varend schip gebruik
van kan maken. Vanaf februari 1999 wordt het systeem bovendien
stapsgewijs ingevoerd op de Rijn. 

BICS is een bij de directie Zeeland van Rijkswaterstaat ontwikkeld
elektronisch systeem om per pc en gsm-telefoon vanaf zowel het schip als
de wal simpel en snel gegevens over de ladingen en reizen van
binnenschepen door te geven aan de diverse vaarweg- en havenbeheerders.
Zij hebben adequate informatie nodig voor een vlotte en veilige
verkeersafwikkeling en om bij calamiteiten ter bescherming van mens en
milieu in een oogwenk te kunnen vaststellen of en welke gevaarlijke
ladingen eventueel in het spel zijn. 

Deze informatie wordt tot nog toe meestal mondeling per marifoon of
telefoon, dan wel per fax, doorgegeven aan verkeersposten, sluizen,
bruggen en havendiensten. BICS maakt deze gegevensverstrekking sneller,
betrouwbaarder en strikt vertrouwelijk. Geen privacy- of zakelijk
gevoelige informatie meer via open verbindingen; de marifoonkanalen zijn
straks weer louter voor nautisch, werk- en sociaal verkeer. 

Alleen variabelen zelf invoeren 
BICS bevat alle namen van laad- en losplaatsen, allerhande ladingsoorten
en de precieze benamingen en gevarenindicaties van elke gevaarlijke stof
die over water mag worden vervoerd. Dat sluit misverstanden door
schrijffouten, onverstaanbaarheid of taalproblemen uit en maakt het
systeem zeer gebruiksvriendelijk. Voor elke varende gebruiker worden bij
aflevering de standaardgegevens van het schip -naam, afmetingen,
Europanummer- in het programma vastgelegd. Per reis hoeven dus alleen de
variabelen te worden ingevoerd: vertrekhaven en bestemming, soort en
hoeveelheid lading. Kiezen met de muis uit de lijsten
standaard-aanduidingen is voldoende. 

In de nieuwe versie van BICS kunnen bovendien op containerschepen de
ladinggegevens die verladers aanleveren worden ingevoerd, waardoor de
boord-pc met gebruikmaking van stuwageprogramma’s van derden per reis
een optimaal stuwplan kan maken. En doordat ook Rijkswaterstaats eigen
BAS-programma (Berekening en Analyse van de Seinvoering) is
gëintegreerd, is tevens met één druk op de knop vast te stellen of de
aangeboden gevaarlijke lading over water mag worden vervoerd en welke
seinvoering erbij hoort. 

Met het BICS-programma kan de gebruiker aan boord ook zelf een eenvoudig
reizen- en ladingjournaal bijhouden, een bedrijfsarchief opbouwen en
simpel een compleet vervoersdocument uitprinten. En dan zit er ook nog
een e-mail faciliteit bij. 

Een aftakking van dit elektronische scheepspostsysteem naar het CBS
verzorgt automatisch de opgaven voor de economische statistieken, zodat
de schipper ook van die maandelijkse verplichting is verlost. 

De nieuwe BICS-versie, leverbaar op diskettes en cd-rom, is met enige
kennis van pc’s en Windows eenvoudig zelf te installeren. Laat men dat
liever aan anderen over, dan kan dat natuurlijk ook. 

Gratis
Rijkswaterstaat levert alle BICS-software gratis. Het per gsm doorsturen
van de reis- en scheepsgegevens uit de pc naar de centrale elektronische
postbus van BICS kost evenmin geld: daar is een gratis 0800-nummer voor
ingesteld. 

De gebruiker moet zelf alleen voor een pc met modem en een gsm-toestel
zorgen. Mede ter bevordering van het gebruik van BICS hebben Binnenvaart
Nederland en Rijkswaterstaat met een gsm-maatschappij gunstige afspraken
gemaakt over voordelige telefoons, modems en abonnementstarieven. Voor
andere belletjes dan die naar het gratis BICS-nummer gelden hierbij ook
nog eens gereduceerde gesprekskosten. 

Ook grensoverschrijdend
In de proefperiode is BICS van lieverlee ook aan alle telematicasystemen
van de Nederlandse zeehavengebieden gekoppeld: het ZHIS in Zeeland en
het VBS in Rotterdam. Is een van die havens de bestemming van een schip,
dan stuurt BICS de gegevens die van boord af bij vertrek in de centrale
elektronische postbus worden gedeponeerd automatisch daarheen, en
vice-versa. 

Het systeem krijgt weldra ook internationale toepassing. Vanaf februari
1999 kan via BICS eveneens met het Melde- und Informationssystem für die
Binnenschifffahrt (MIB) -het Duitse evenbeen van IVS90- worden
gecommuniceerd. Te beginnen via de verkeersposten Oberwesel en Duisburg,
later ook verder de Rijn op. Frankrijk en Zwitserland overwegen eveneens
mee te gaan doen. Op termijn hoeven de scheeps- en ladinggegevens voor
een reis van Vlissingen naar Birsfelden zodoende nog maar één keer via
BICS te worden doorgestuurd, en volstaat het verder tijdens de reis de
opeenvolgende verkeersposten en kunstwerken via de marifoon kort te
melden dat uw schip er aankomt. 

BICS kan eveneens vanuit het walkantoor van rederijen, verladers en
bevrachters worden gebruikt. Enerzijds om namens een schip gegevens door
te sturen naar de vaarweg- of havenbeheerder, anderzijds om de positie
van een schip op te vragen in het IVS90. Dit laatste helpt de logistieke
planning, zeker bij just-in-time transport en kan de omloopsnelheid van
het schip bevorderen. In de proefperiode zijn ook daarmee goede
ervaringen opgedaan. 

Vereisten
Nu BICS volwassen is en ook de grenzen overgaat, rekent Rijkswaterstaat
op een aanzienlijke toename van het aantal gebruikers van het programma.
Voor deelname aan BICS is aan boord nodig: een pc met bij voorkeur een
Pentium-processor, 8 Mb intern geheugen en 20 Mb vrije ruimte op de
harde schijf; het besturingsprogramma Windows 3.1 of hoger, dan wel
Windows 95 of 98; een modem met een transportsnelheid van 9600 bps en
een gsm-telefoon. Een printer erbij is handig voor het uitdraaien van de
ingevoerde gegevens als transportdocument. Voor BICS-deelnemers aan de
wal gelden dezelfde vereisten; zij kunnen met een gewone of een
ISDN-telefoonlijn werken en met een sneller modem. BICS-software is bij
bedrijven in netwerken toe te passen.
Nadere informatie over BICS is verkrijgbaar bij:
Rijkswaterstaat Zeeland, Afd. Scheepvaart en Infrastructuur, Postbus 5014, 3440 KA MIDDELBURG
Tel.: (0118)-686252, Fax: (0118)-686454, E-mail: j.vsplunder@dzl.rws.minvenw.nl
VAART! plaatst bovenstaand bericht, in de oorspronkelijke tekst afkomstig van de betreffende organisatie, maar draagt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud.
Organisaties, diensten en bedrijven kunnen hun (pers)berichten ter plaatsing aanbieden bij dvdm@compuserve.com.